Öffnen – Tabelle Fahrtkosten Steuererklärung

1. Wie berechne ich die tatsächlich gefahrenen Kilometer für Dienstfahrten korrekt?

Um die tatsächlich gefahrenen Kilometer für Dienstfahrten korrekt zu berechnen, sollten Sie folgende Schritte beachten:

• Streckenaufzeichnung: Dokumentieren Sie jede Fahrt detailliert, einschließlich Start- und Zielort, Datum, Zweck der Fahrt und der gefahrenen Kilometer. Eine Excel-Tabelle kann Ihnen dabei helfen, diese Informationen strukturiert festzuhalten.
• Kilometerzähler: Notieren Sie den Kilometerstand Ihres Fahrzeugs vor und nach jeder Fahrt. Die Differenz ergibt die gefahrenen Kilometer.
• Routenberechnung: Nutzen Sie Online-Routenplaner oder GPS-Systeme, um die exakte Strecke zu ermitteln, besonders bei neuen oder unbekannten Routen.

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2. Welche Belege und Nachweise muss ich für die Fahrtkosten in meiner Steuererklärung einreichen?

Für die Steuererklärung benötigen Sie eine Vielzahl von Belegen und Nachweisen, um Ihre Fahrtkosten korrekt anzusetzen:

• Fahrtenbuch: Führen Sie ein präzises und detailliertes Fahrtenbuch, das alle relevanten Informationen enthält.
• Tankquittungen: Sammeln Sie alle Tankquittungen, um Ihre tatsächlichen Fahrtkosten nachvollziehbar zu machen.
• Wartungsbelege: Bewahren Sie Belege für Wartungen und Reparaturen auf, wenn diese in direktem Zusammenhang mit den Dienstfahrten stehen.
• Pendlerbescheinigung: Bei regelmäßigen Fahrten zur Arbeit kann eine Pendlerbescheinigung vom Arbeitgeber hilfreich sein.

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3. Kann ich die Fahrtkosten auch dann ansetzen, wenn ich für meine Fahrten ein Firmenticket oder eine Firmenwagenpauschale erhalten habe?

Wenn Sie für Ihre Fahrten ein Firmenticket oder eine Firmenwagenpauschale erhalten haben, gelten spezielle Regeln:

• Firmenticket: Die Kosten für ein Firmenticket können nicht zusätzlich als Fahrtkosten angesetzt werden, da diese bereits steuerlich begünstigt sind.
• Firmenwagen: Wenn Sie einen Firmenwagen nutzen und eine Firmenwagenpauschale erhalten, können Sie keine zusätzlichen Fahrtkosten ansetzen, da die Pauschale bereits eine steuerlich anerkannte Entschädigung darstellt.
• Eigenanteil: Sofern Sie einen Eigenanteil zu den Firmenwagenkosten leisten, kann dieser unter bestimmten Umständen steuerlich geltend gemacht werden.

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4. Wie trage ich die Kosten für Fahrten zu wechselnden Arbeitsstätten in die Tabelle ein?

Für Fahrten zu wechselnden Arbeitsstätten sollten Sie folgende Einträge in Ihrer Excel-Tabelle vornehmen:

• Arbeitsstätte: Erfassen Sie jede Arbeitsstätte separat mit dem entsprechenden Datum.
• Fahrtdetails: Notieren Sie die Kilometeranzahl für jede Fahrt, den Zweck und die Dauer des Aufenthalts an der Arbeitsstätte.
• Kostenberechnung: Berechnen Sie die Fahrtkosten basierend auf der Entfernung und dem geltenden Kilometersatz (z.B. 0,30 Euro pro Kilometer).

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5. Welche Ausgaben kann ich neben den Kilometern noch ansetzen (z.B. Parkgebühren, Maut)?

Neben den gefahrenen Kilometern können Sie auch andere Fahrtkosten steuerlich geltend machen:

• Parkgebühren: Sammeln und dokumentieren Sie alle Parkgebühren, die im Rahmen Ihrer Dienstfahrten anfallen.
• Mautgebühren: Erfassen Sie alle Mautgebühren, die während dienstlicher Fahrten bezahlt wurden.
• Sonstige Kosten: Auch Ausgaben für Fähren, Brückengebühren oder Tunnelgebühren können unter bestimmten Voraussetzungen angesetzt werden.

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Durch die sorgfältige und detaillierte Dokumentation dieser Aspekte in Ihrer Excel-Tabelle können Sie sicherstellen, dass Sie Ihre Fahrtkosten korrekt und vollständig in Ihrer Steuererklärung angeben.