Vorlage und Muster für Ausgabebeleg zur Anpassung und Erstellung – Öffnen im Excel (XLSX)– und Spreadsheet
| Excel (.xlsx) Datei |
| ⭐⭐⭐⭐⭐ 4.46 |
| Ergebnisse – 3921 |
| Autor – Klara Hohenstein |
| Prüfer – Anselm Breitenbach |
Zwei verschiedene Excel-Vorlagenoptionen
Hier haben wir vier weitere Optionen im Excel-Format zum Herunterladen der Vorlage für Sie bereitgestellt.
1. Welche Angaben müssen auf einem Ausgabebeleg zwingend enthalten sein?
Um sicherzustellen, dass Ihr Ausgabebeleg rechtskonform und vollständig ist, müssen folgende Angaben enthalten sein: Erforderliche Angaben:- Datum der Ausgabe: Das Datum, an dem die Ausgabe erfolgt ist.
- Betrag: Der exakte Betrag der Ausgabe.
- Beschreibung der Ausgabe: Eine kurze, präzise Beschreibung des Zwecks der Ausgabe.
- Empfänger: Name der Person oder Firma, die den Betrag erhalten hat.
- Belegnummer: Eine eindeutige Nummer zur Identifizierung des Belegs.
- Unterschrift: Gegebenenfalls die Unterschrift desjenigen, der den Beleg erstellt hat (insbesondere bei manuellen Belegen).
2. Wie gehe ich vor, wenn ich einen Fehler auf dem Ausgabebeleg gemacht habe?
Es kann vorkommen, dass Fehler auf einem Ausgabebeleg entdeckt werden. Folgende Schritte helfen bei der Korrektur: Korrekturmaßnahmen:- Manuelle Belege: Durchstreichen Sie den Fehler lesbar, ergänzen Sie die korrekten Informationen daneben und fügen Sie das Datum und Ihre Initialen hinzu.
- Elektronische Belege: Speichern Sie eine neue Version des Belegs mit den korrigierten Informationen und kennzeichnen Sie diese eindeutig als „korrigiert“.
- Dokumentation: Führen Sie ein Fehlerprotokoll, das alle Korrekturen dokumentiert, um Transparenz zu gewährleisten.
3. Welche Belege sind zur Unterstützung des Ausgabebelegs erforderlich?
Zur Validierung und Unterstützung eines Ausgabebelegs sollten zusätzliche Dokumente beigefügt werden: Erforderliche Unterlagen:- Kassenzettel oder Quittungen: Originale oder Kopien, die die Ausgabe belegen.
- Rechnungen: Detaillierte Rechnungen für die gekaufte Ware oder Dienstleistung.
- Buchungsbestätigungen: Bei Online-Transaktionen, die Bestätigungen der Zahlung oder Buchung.
- Bankauszüge: Nachweise von Banktransaktionen, wenn die Ausgabe über das Konto erfolgt ist.
4. Wie lange müssen Ausgabebelege aufbewahrt werden?
Die Aufbewahrungsfristen für Ausgabebelege variieren je nach rechtlicher Vorgabe und Art der Belege: Aufbewahrungsfristen:- Geschäftliche Belege: In der Regel mindestens 10 Jahre gemäß § 147 AO (Abgabenordnung) in Deutschland.
- Private Belege: In der Regel 2 Jahre, wobei bestimmte Belege wie für Handwerkerleistungen oder medizinische Ausgaben aus steuerlichen Gründen länger aufbewahrt werden sollten.
- Elektronische Belege: Sollten ebenfalls die gleichen Fristen wie die Originale erfüllen.
5. Welche rechtlichen Anforderungen gibt es an die Erstellung von Ausgabebelegen?
Es gibt verschiedene rechtliche Anforderungen, die zu beachten sind, um die Gültigkeit und Konformität der Ausgabebelege sicherzustellen: Rechtliche Anforderungen:- Richtlinien des Finanzamtes: Stellen Sie sicher, dass alle steuerlichen Informationen korrekt und vollständig sind.
- Geldwäschegesetz: Belege müssen den gesetzlichen Vorschriften zur Verhinderung von Geldwäsche entsprechen.
- Datenschutzgesetze: Achten Sie darauf, dass personenbezogene Daten gemäß DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) geschützt sind.
- Übereinstimmung mit dem Handelsgesetzbuch (HGB): Befolgen Sie die Anforderungen des HGB in Bezug auf Buchführung und Belegpflicht.