Öffnen – Datev Stundenzettel

Muster und Vorlage für Datev Stundenzettel zur Anpassung und Erstellung – Öffnen im Excel (XLSX)– und Spreadsheet

 

Excel (.xlsx) Datei
⭐⭐⭐⭐⭐ 4.50
Ergebnisse – 4568
Autor – Klara Hohenstein
Prüfer – Anselm Breitenbach

Zwei verschiedene Excel-Vorlagenoptionen

1 (.xlsx)

2 (.xlsx)

Hier haben wir vier weitere Optionen im Excel-Format zum Herunterladen der Vorlage für Sie bereitgestellt.

1 (.xlsx)

2 (.xlsx)

3 (.xlsx)

4 (.xlsx)

Datev Stundenzettel Excel – Häufige Probleme und Lösungen

1. Wie kann ich einen neuen Stundenzettel in Datev anlegen?

Um einen neuen Stundenzettel in Datev anzulegen, folgen Sie diesen Schritten:

  • Öffnen Sie die Excel-Datei der Datev-Stundenzettel-Vorlage.
  • Erstellen Sie eine Kopie der Vorlage, indem Sie Datei > Speichern unter wählen und die Datei unter einem neuen Namen speichern.
  • Füllen Sie die notwendigen Felder im neuen Dokument aus, wie Mitarbeitername, Abteilung und Monat.
  • Geben Sie die täglichen Arbeitszeiten, Überstunden und Pausenzeiten in die entsprechenden Zellen ein.

Stellen Sie sicher, dass alle Daten korrekt und vollständig sind, bevor Sie den Stundenzettel an die Buchhaltung oder Ihren Vorgesetzten weiterleiten.

2. Welche Informationen müssen auf dem Stundenzettel enthalten sein?

Ein vollständiger und korrekter Stundenzettel sollte die folgenden Informationen enthalten:

  • Mitarbeiterinformationen: Name, Personalnummer, Abteilung
  • Monat und Jahr: Der Zeitraum, für den der Stundenzettel gilt
  • Tägliche Arbeitsstunden: Start- und Endzeiten, einschließlich Pausenzeiten
  • Überstunden: Separat ausgewiesen, falls vorhanden
  • Gesamtsumme: Gesamte Arbeitsstunden und Überstunden für den Monat
  • Unterschrift: Unterschrift des Mitarbeiters und ggf. des Vorgesetzten

Diese Informationen gewährleisten eine korrekte und vollständige Erfassung der Arbeitszeiten.

3. Wie trage ich Überstunden und Pausenzeiten korrekt ein?

Um Überstunden und Pausenzeiten korrekt einzugeben:

  • Überstunden: Berechnen Sie die Überstunden, indem Sie die tatsächlichen Arbeitszeiten mit den vertraglich vereinbarten Arbeitsstunden vergleichen. Tragen Sie die Überstunden in die dafür vorgesehenen Zellen ein.
  • Pausenzeiten: Tragen Sie die Pausenzeiten separat ein, sodass sie von den Arbeitsstunden abgezogen werden. Normalerweise gibt es in der Vorlage eine Spalte für Pausenzeiten.

Beispiel: Falls Sie von 9:00 bis 18:00 arbeiten und eine Stunde Pause genommen haben, tragen Sie 9 Stunden als Arbeitszeit und 1 Stunde als Pause ein.

4. Was muss ich tun, wenn ich einen Fehler in einem bereits abgeschlossenen Stundenzettel entdecke?

Falls Sie einen Fehler in einem abgeschlossenen Stundenzettel entdecken:

  • Öffnen Sie den betreffenden Stundenzettel und korrigieren Sie den Fehler direkt in der Excel-Datei.
  • Speichern Sie die Änderung und vermerken Sie die Korrektur am Ende des Stundenzettels, um die Transparenz zu wahren.
  • Informieren Sie die relevant betroffenen Personen (z.B. Buchhaltung oder Vorgesetzter) über die Korrektur und übermitteln Sie die aktualisierte Version des Stundenzettels.

Diese Schritte helfen sicherzustellen, dass alle Parteien über die Änderungen informiert sind und die korrekten Daten vorliegen.

5. Wie exportiere oder drucke ich den fertigen Stundenzettel?

Um den fertigen Stundenzettel zu exportieren oder zu drucken:

  • Stellen Sie sicher, dass alle Daten korrekt und vollständig sind.
  • Zu exportieren:
    • Speichern Sie die Datei als PDF, indem Sie Datei > Speichern unter wählen und PDF als Dateityp auswählen.
  • Zum Drucken:
    • Wählen Sie Datei > Drucken.
    • Passen Sie die Druckeinstellungen an, um sicherzustellen, dass die gesamte Seite auf dem Papier richtig dargestellt wird.
    • Klicken Sie auf Drucken.

Durch diese Schritte stellen Sie sicher, dass der Stundenzettel ordnungsgemäß exportiert oder gedruckt wird.