Vorlage und Muster für Lohnabrechnung Datev zur Erstellung und Anpassung – Öffnen im Excel (XLSX)– und Spreadsheet
| Excel (.xlsx) Datei |
| ⭐⭐⭐⭐⭐ 4.8 |
| Ergebnisse – 7217 |
| Autor – Hagen von Lichtenberg |
| Prüfer – Anselm Breitenbach |
Zwei verschiedene Excel-Vorlagenoptionen
Hier haben wir vier weitere Optionen im Excel-Format zum Herunterladen der Vorlage für Sie bereitgestellt.
1. Wie werden unterschiedliche Lohnarten korrekt erfasst?
- Identifikation der Lohnarten: Stellen Sie zunächst sicher, dass Sie alle relevanten Lohnarten identifizieren, wie Grundlohn, Überstunden, Prämien, Zulagen, etc.
- Erstellen von Spalten: Nutzen Sie in Ihrem Excel-Muster separate Spalten für jede Lohnart, damit diese eindeutig und getrennt erfasst werden können.
- Eingabe der Werte: Tragen Sie die entsprechenden Beträge unter den richtigen Spalten ein. Verwenden Sie bei der Erfassung konsistente Formate (z.B. Dezimalzahlen).
- Prüfung auf Korrektheit: Überprüfen Sie regelmäßig die Eingaben auf Richtigkeit und Vollständigkeit, um Fehler zu vermeiden.
2. Wie werden Sozialversicherungsbeiträge richtig berechnet und ausgewiesen?
- Überprüfung der Beitragssätze: Stellen Sie sicher, dass die aktuellen Beitragssätze für Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung im Excel-Muster hinterlegt sind.
- Automatische Berechnungsformeln: Nutzen Sie Excel-Formeln zur automatischen Berechnung der Beiträge, basierend auf den Bruttolöhnen. Beispiel: =Bruttolohn * Beitragssatz.
- Separate Ausweisungen: Erfassen Sie die Arbeitnehmer- und Arbeitgeberanteile in separaten Spalten und summieren Sie diese korrekt.
- Prüfmechanismen: Integrieren Sie Mechanismen zur Überprüfung der Summen, um sicherzustellen, dass die gesamte Sozialversicherungsbeiträge korrekt berechnet und ausgewiesen werden.
3. Wie wird der Jahresurlaub und der Krankheitsurlaub korrekt eingetragen?
- Jahresurlaubsanspruch: Erfassen Sie den gesamten Jahresurlaubsanspruch eines Mitarbeiters in einer separaten Spalte.
- Verbrauchter Urlaub: Tragen Sie den genommenen Urlaub monatlich oder nach Bedarf ein. Nutzen Sie hierzu eine separate Spalte oder ein eigenes Tabellenblatt.
- Krankheitsurlaub: Halten Sie auch den Krankheitsurlaub fest, indem Sie hierfür eine eigene Spalte verwenden.
- Automatische Berechnung: Nutzen Sie Excel-Formeln, um den verbleibenden Urlaubsanspruch automatisch zu berechnen: =Jahresurlaub – Genommener Urlaub.
4. Wie werden steuerfreie Zuschläge und Sonderzahlungen berücksichtigt?
- Ermittlung der Beträge: Bestimmen Sie die Beträge, die als steuerfreie Zuschläge oder Sonderzahlungen definiert sind (z.B. Nachtzuschläge, Feiertagszuschläge).
- Separate Erfassung: Erfassen Sie diese Beträge in separaten Spalten, um diese eindeutig zuordnen zu können.
- Nettolohnberechnung: Ziehen Sie diese Beträge bei der Berechnung des zu versteuernden Bruttolohns ab.
- Dokumentation: Dokumentieren Sie die Grundlage für die steuerfreie Behandlung sorgfältig, um bei Prüfungen sicher auf diese zugreifen zu können.
5. Wie gehe ich mit rückwirkenden Lohnänderungen um?
- Identifikation der betroffenen Monate: Bestimmen Sie die Monate, für die die Lohnänderungen rückwirkend gelten.
- Korrektur der Excel-Einträge: Passen Sie die Lohnbeträge für die betroffenen Monate in Ihrem Excel-Muster an.
- Berechnung der Differenzen: Berechnen Sie die Lohnunterschiede und erfassen Sie diese in separaten Spalten, sowohl für Zahlungen als auch Korrekturen der Sozialversicherungsbeiträge.
- Dokumentation und Kommunikation: Dokumentieren Sie die Änderungen und kommunizieren Sie diese klar an die betroffenen Mitarbeiter.
Diese umfangreiche Antwortliste bietet Ihnen detaillierte Anleitungen und praktische Ratschläge, um häufige Probleme bei der Lohnabrechnung mit Datev und Excel zu vermeiden und effektiv zu lösen.