Öffnen – Mietaufstellung

Muster und Vorlage für Mietaufstellung zur Erstellung und Anpassung – Öffnen im Excel (XLSX)– und Spreadsheet

 

Excel (.xlsx) Datei
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Ergebnisse – 120
Autor – Klara Hohenstein
Prüfer – Anselm Breitenbach

Zwei verschiedene Excel-Vorlagenoptionen

1 (.xlsx)

2 (.xlsx)

Hier haben wir vier weitere Optionen im Excel-Format zum Herunterladen der Vorlage für Sie bereitgestellt.

1 (.xlsx)

2 (.xlsx)

3 (.xlsx)

4 (.xlsx)

1. Wie berechne ich die Nebenkosten korrekt und fair für alle Mieter?

Um die Nebenkosten korrekt und fair zu berechnen, sollten Sie folgende Schritte beachten:
  • Erstellen Sie eine detaillierte Auflistung aller anfallenden Nebenkosten.
  • Teilen Sie die Nebenkosten entsprechend den gesetzlichen Vorschriften oder vertraglichen Vereinbarungen auf.
  • Verwenden Sie einen Verteilerschlüssel, z.B. nach Quadratmetern, Personenzahl oder Verbrauch.
  • Berechnen Sie die Gesamtnebenkosten und teilen diese gerecht auf alle Mieter auf.
Tipp: Nutzen Sie Excel-Formeln wie SUMME, ANTEIL und PROZENT für eine automatische und genaue Berechnung.

2. Welche Pflichtangaben müssen in einer korrekten Mietaufstellung enthalten sein?

Eine korrekte Mietaufstellung sollte folgende Pflichtangaben enthalten:
  • Name und Adresse: des Vermieters und des Mieters.
  • Mietzeitraum: für den die Aufstellung gilt.
  • Miete und Nebenkosten: aufgeschlüsselt nach Positionen.
  • Zahlungsziel und Zahlungsweise: (z.B. IBAN und BIC für Überweisung).
  • Datum und Unterschrift: des Vermieters (optional, aber empfehlenswert).
Hinweis: Stellen Sie sicher, dass alle Angaben regelmäßig aktualisiert und auf ihre Richtigkeit überprüft werden.

3. Wie gehe ich mit verspäteten Mietzahlungen und Mahnkosten um?

Verzögerte Mietzahlungen und Mahnkosten können durch folgende Maßnahmen gehandhabt werden:
  • Erinnerungsschreiben: Senden Sie rechtzeitig eine freundliche Zahlungsaufforderung.
  • Mahngebühren: Setzen Sie Mahngebühren gemäß vertraglicher Vereinbarungen an.
  • Zahlungsplan: Vereinbaren Sie, falls nötig, einen individuellen Zahlungsplan.
  • Dokumentation: Halten Sie alle Schritte und Kontaktversuche schriftlich fest.
Beachten Sie: Spezifische gesetzliche Vorgaben und Fristen zur Mahnung und Berechnung der Gebühren.

4. Wie berücksichtige ich Kautionen und deren Rückzahlung in der Mietaufstellung?

Bei der Berücksichtigung der Kaution und deren Rückzahlung sollten folgende Punkte beachtet werden:
  • Dokumentation: Stellen Sie die Kautionszahlung zu Beginn des Mietverhältnisses mit ein.
  • Kautionskonto: Führen Sie ein separates Kautionskonto.
  • Nachweis: Dokumentieren Sie Schäden und notwendige Reparaturen beim Auszug des Mieters.
  • Rückzahlung: Berechnen und dokumentieren Sie die Rückzahlung der Kaution abzüglich eventueller Kosten.
Tipp: Nutzen Sie eine separate Spalte oder Tabelle in Excel, um die Kautionsdaten übersichtlich zu halten.

5. Was muss ich beachten, wenn ich die Mietaufstellung regelmäßig aktualisiere?

Um die Mietaufstellung regelmäßig und korrekt zu aktualisieren, sollten Sie folgende Schritte befolgen:
  • Regelmäßige Pflege: Aktualisieren Sie monatlich oder quartalsweise die Miet- und Nebenkostendaten.
  • Prüfung: Kontrollieren Sie regelmäßig alle Einträge auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
  • Archivierung: Speichern Sie ältere Versionen der Mietaufstellungen zur Nachverfolgung und für rechtliche Sicherheit.
  • Benachrichtigung: Informieren Sie die Mieter über wesentliche Änderungen oder Anpassungen.
Hinweis: Erstellen Sie automatische Erinnerungen und Aufgaben in Excel, um keine Aktualisierung zu verpassen.