Vorlage und Muster für Quittung zur Anpassung und Erstellung – Öffnen im Excel (XLSX)– und Spreadsheet
| Excel (.xlsx) Datei |
| ⭐⭐⭐⭐⭐ 4.30 |
| Ergebnisse – 3831 |
| Autor – Hagen von Lichtenberg |
| Prüfer – Gretchen Tiefenbrunner |
Zwei verschiedene Excel-Vorlagenoptionen
Hier haben wir vier weitere Optionen im Excel-Format zum Herunterladen der Vorlage für Sie bereitgestellt.
1. Welche Informationen müssen zwingend auf einer Quittung angegeben werden?
Um eine Quittung rechtlich korrekt und vollständig auszustellen, sollten folgende Informationen unbedingt inkludiert werden:- Name und Adresse des Ausstellers: Damit der Empfänger weiß, wer die Quittung ausgestellt hat.
- Name des Leistungsempfängers: Die zu begünstigende Person oder Firma.
- Datum der Ausstellung: Um zu dokumentieren, wann die Transaktion stattgefunden hat.
- Beschreibung der erbrachten Leistung oder gelieferten Ware: Eine klare Angabe darüber, was quittiert wird.
- Betrag in Zahlen und Worten: Die genaue Summe, die bezahlt wurde, sowohl numerisch als auch textlich.
- Unterschrift des Ausstellers: Eine handschriftliche Signatur zur Bestätigung und Authentifizierung der Quittung.
2. Wie gehe ich mit Fehlern oder Korrekturen auf einer bereits ausgestellten Quittung um?
Fehler auf einer bereits ausgestellten Quittung sollten nicht einfach durchgestrichen werden. Stattdessen:- Neue Quittung ausstellen: Die fehlerhafte Quittung sollte storniert und eine neue, korrekte Quittung erstellt werden.
- Vermerk zu Korrekturen: Falls die fehlerhafte Quittung nicht storniert werden kann, sollte eine klare, nachvollziehbare Korrektur vorgenommen und initialisiert werden. Datum der Korrektur und Initialen des Ausstellers sollten vermerkt werden.
3. In welchen Fällen ist eine Quittung gegenüber einer Rechnung oder einem Kaufbeleg notwendig oder sinnvoll?
Quittungen haben besondere Verwendungsszenarien:- Barzahlungen: Besonders nützlich bei Barzahlungen, da sie den tatsächlichen Geldfluss bestätigen.
- Kleinere Transaktionen: Bei Transaktionen geringerer Beträge, wo die Erstellung einer Rechnung zu umständlich wäre.
- Spenden: Bei Spenden nur unter Zuhilfenahme steuerlich anerkannten Spendenquittungen.
- Bestätigung von Warenrückgaben: Zum Beispiel bei der Rückgabe von Waren als Beleg für erhaltenes Geld oder Gutschriften.
4. Was sollte ich tun, wenn ich eine Quittung verloren habe und einen Ersatz benötige?
Falls eine Quittung verloren geht, sollten folgende Schritte unternommen werden:- Kontaktaufnahme mit dem Aussteller: Diese Person oder Firma sollte um eine Kopie gebeten werden.
- Dokumentation des Verlangens: Bei Geschäftstransaktionen Dokumentation, dass man den Ersatz der Quittung angefordert hat (z.B. eine Email).
- Beratung zur Revision: Falls die Quittung nicht ersetzt werden kann, sollte ein Finanz- oder Steuerberater konsultiert werden, wie man weiter verfährt.
5. Wie lange sollten Quittungen aufbewahrt werden, und gibt es spezielle Aufbewahrungsfristen für bestimmte Arten von Quittungen?
Die Aufbewahrungsfristen für Quittungen können variieren:- Geschäftsunterlagen: In der Regel sollten geschäftliche Quittungen 10 Jahre lang aufbewahrt werden.
- Private Quittungen und Kaufbelege: Die Aufbewahrungsfrist beträgt meist bis zu 3 Jahre, vor allem im Hinblick auf gesetzliche oder Garantieansprüche.
- Steuerrelevante Quittungen: Mindestens 7 Jahre aufbewahren, da dies der durchschnittlichen Prüfungsfrist durch Finanzämter entspricht.